上个月刷朋友圈看到金蝶智慧记广告,说什么个体工商户记账神器,脑子一热就下载了。我那破五金店开了三年,账本永远是一团浆糊,寻思着让科技拯救下我的账本。
一、安装就给我个下马威
官网下的安装包,双击直接装C盘。好家伙默认勾选捆绑软件,什么破杀毒软件金山毒霸,差点给我点了下一步直接装全家桶!手工把勾去掉才敢继续。
启动软件让我扫码注册账号,结果短信验证码发了三遍才收到。好不容易登进去,开屏弹窗广告直接糊脸,关都关不掉。等了半分钟广告自动消失才能操作。
二、商品管理把人逼疯
想着先把店里八百种螺丝钉、阀门导入系统。结果点开商品管理我就懵了:
- 导入模板要Excel格式,下载模板发现字段列比我账本还乱
- 把库存本上"螺丝钉M510"改成模板格式,20个规格改完眼都花了
- 导入时系统说规格名重复,查半天发现我写了"十字槽"它识别成"+字槽"
后来直接放弃导入,手动添加商品。光是把货架上常用三十多种商品输完,整整花了三个小时!输到手都在抖。
三、开个发票能气笑
昨天老李买了个水龙头。我扫码枪扫条码,死活扫不出来商品信息(后来发现得先在商品库绑定条码)。手动输商品名时,客户催着开发单,手滑把"铜芯水阀"打成"铜心水阀",打单出来老李指着字笑我说这是情人水阀。
想拍纸质账单自动识别,屋里光线不试了七八次识别全是错字。老老实实手动对着进货单重新敲数据,键盘差点给我按冒烟。
四、查个库存更离谱
心想软件总该帮我管管库存。结果发现卖货时点了出库,但客户退货得单独找到原订单反审核,找订单时候满屏幕全是交易列表。有次退货订单翻不到,硬生生多核销了五十多块钱。
最绝的是现金流水报表。软件显示今天收了两千三,可我抽屉里现金点五遍都只有两千。查明细才发现有个老客户挂账订单,软件自作主张算进当日流水。气得我直接截图问客服,客服说挂账订单要手动设置不统计现金额。
折腾一个月后,今天看到桌面上那个金蝶图标就想砸键盘。现在换回最笨的方法:
- 墙上挂白板写当天流水
- 进货单用夹子按日期夹好
- 现金和微信分开两个饼干盒子装
下班前算账只要五毛钱买个打气筒气球当计算器按。电脑?手机?不如撕张纸来得快。刚才去隔壁便利店买烟,看店主拿个本子记"红塔山-1",突然觉得这画面真香。